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        供應鏈管理丨你的采購執(zhí)行力差,是什么原因?
        2021-06-24 (來源: 網絡) 如侵權(含圖片)請聯系

        采購管理不僅僅局限在一個部門,它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯系。小采妹認為,能讓采購過程順暢進行,其實考驗的是各個部門的執(zhí)行力。執(zhí)行力就是按質按量地完成工作任務的能力,需要你我相互配合??戳诉@篇文章,希望大家都能提升自己的采購執(zhí)行力。

        采購執(zhí)行力差的原因

        采購人員應當具備良好的綜合素質,在個人品質和知識能力以及身體素質各方面都應較出眾。企業(yè)在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質培養(yǎng),采購人員的綜合素質得不到保證。

        在當前企業(yè)采購方式下,采購部門和人員通常都獨立進行采購行為,在企業(yè)的整體計劃之外,不關注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用,采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現信息偏差或失漏,將導致企業(yè)在后續(xù)的生產經營上出現問題,如導致生產原料的剩余浪費,企業(yè)資金浪費,給企業(yè)帶來巨大損失。

        目前,部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機制,在一個部門或個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管,采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。

        只一味從長期合作的供應商身上獲取信息,極易導致對供應商的依賴,市場信息得不到更新,企業(yè)處于被動地位,采購工作得不到很好的開展。

        解決采購執(zhí)行力的方法

        1、提高采購人員的綜合素質

        采購人員的綜合素質決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質即道德素質,一個品德和作風都優(yōu)良的采購人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關規(guī)定和社會法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購工作。企業(yè)應掌控好采購人員的道德素質,并加強業(yè)務技能的培訓,全面提升采購人員的知識技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應對新的設備和方法能快速掌握并熟練運用。

        2、保證企業(yè)采購在信息上的暢通

        信息暢通,一方面體現在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌,使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比,了解市場的供求情況,在價格談判時能占據有利地位。此外,對市場信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購的進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應當保持與企業(yè)內部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產動向,保證采購量能合理,不出現大的差錯。保證采購活動的準確性。

        3、完善采購的監(jiān)管機制

        應依據機構相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監(jiān)管制約機制。企業(yè)采購部門應受到相應的監(jiān)督和制約,才不致權利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內部,將采購流程劃分,形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務,執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作,監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進行全程監(jiān)督管理,出現情況則進行及時調整。將采購流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯誤的產生,保證采購工作的順利進行。

        4、加強對供應商的管理

        加強對供應商的管理,是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應商的物品質量和售后進行考核,了解供應商在產品技術和質量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應商信息進行整理維護,保證企業(yè)在價格談判的主動地位。

        來源:包裝商圈


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