為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化和快捷化，作為內(nèi)部管理系統(tǒng)升級(jí)的重要舉措之一，公司于10月1日起啟動(dòng)（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
    從10月1日起，OA系統(tǒng)就開始試運(yùn)行，期間一直在收集問題并改進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，目前系統(tǒng)已全面正式啟用，OA系統(tǒng)涉及到的相關(guān)工作流程全部在平臺(tái)上流轉(zhuǎn)。公司OA系統(tǒng)主要包括協(xié)作、行政人事、業(yè)務(wù)審批、車輛管理、費(fèi)用報(bào)銷等方面。OA系統(tǒng)建立了一個(gè)有效的信息發(fā)布和流轉(zhuǎn)的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化，大大提升了工作成效，首先企業(yè)內(nèi)部的發(fā)文、文件批示、報(bào)表傳遞等均采用電子起草、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、傳閱、歸檔等電子流轉(zhuǎn)方式，改變了以往按著各種文件、申請(qǐng)?jiān)诟鞑块T跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用網(wǎng)絡(luò)手段，提高了辦公效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公；其次實(shí)現(xiàn)了文檔管理的自動(dòng)化，使各種文檔自動(dòng)保存，使用人要查閱文件省時(shí)省力，只要有權(quán)限，就可以在共享文件中找到查找目標(biāo)；再次OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市中的各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公；在節(jié)約辦公費(fèi)用方面，OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、打印、快遞，真正運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約成本。
    OA辦公系統(tǒng)的正式上線運(yùn)轉(zhuǎn)是公司辦公方式的重大變革，可以滿足當(dāng)前公司管理不斷升級(jí)的需要，利用OA辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)管理，不僅是一種技術(shù)改進(jìn)，更是公司在管理理念上的提升。它突破了時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和公文在網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)時(shí)傳遞，并結(jié)合公司的組織架構(gòu)要求，在流程制定中融入組織結(jié)構(gòu)、人員、職責(zé)、崗位等特征，實(shí)現(xiàn)了靈活強(qiáng)大的辦公流程體系，滿足了各種業(yè)務(wù)審批要求，完整的整合了公司內(nèi)部的信息流。更重要的是隨著系統(tǒng)的深入應(yīng)用，將能夠及時(shí)了解新近開展各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。

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