公司檔案管理信息化項目啟動會順利召開
2012-09-20 (à′?′: 中國糖酒網(wǎng)信息中心)
2011年12月8日，公司檔案管理信息化項目啟動會在祥光銅業(yè)、鳳祥股份以及北京、上海、青島三個辦事處以視頻、電話會議的形式召開。公司總裁劉志光，副總裁張傳立，各事業(yè)部、中心總經(jīng)理，職能部門總監(jiān)，公司檔案管理信息化項目組全體成員及北京紫光慧圖公司項目組人員參加了會議。
會上，項目副總監(jiān)尚建順介紹了新鳳祥檔案管理現(xiàn)狀、檔案管理信息化項目建設(shè)意義和實施要求。北京紫光慧圖信息技術(shù)有限公司經(jīng)理馬國偉介紹了新鳳祥檔案管理信息化項目主要建設(shè)內(nèi)容及項目實施計劃。項目總監(jiān)沈朝云介紹新鳳祥檔案管理信息化項目組架構(gòu)和項目建設(shè)目標。北京紫光慧圖公司副總經(jīng)理張德表示將全力支持配合該項目的實施。
最后，公司總裁劉志光作了總結(jié)講話。他強調(diào)了公司檔案管理工作的重要性，要求大家從思想上要高度重視，認真負責，盡最大努力把檔案收集好、管理好，扎實開展好公司檔案管理信息化的各項工作。
新鳳祥檔案管理信息化建設(shè)項目將充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理中的作用，在公司內(nèi)部建設(shè)“檔案數(shù)字化中心”，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化資源共享。項目實施后，可提高對檔案業(yè)務(wù)的管理，隨時掌握檔案業(yè)務(wù)信息；可借助計算機的網(wǎng)絡(luò)化和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，使得公司的檔案信息資料能夠便利的為公司全體員工工作和學習的使用；可與公司現(xiàn)有的OA等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接；提高檔案利用的安全性；提高查詢、檢索速度；大大提高檔案管理人員的工作效率。
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