技術(shù)改變應(yīng)用，應(yīng)用提高效率。金士百啤酒公司調(diào)度中心部門是協(xié)同oa與金士百it技術(shù)成功結(jié)合的典型之一，在使用協(xié)達(dá)oa之前，銷售部通常是通過傳真將銷售訂單傳送到調(diào)度中心，傳真機自動接收，如果使用oa，按照目前軟件的功能，只能讓操作人員登陸oa，打開一個個訂單，點擊打印，才能逐一打印出來，每傳來一張訂單就得重復(fù)操作一遍,這樣一來，大大占用了工作時間，增加了工作量，旺季時一天幾百張訂單，操作人員根本沒有時間進(jìn)行打印操作。

    協(xié)同帶來了改變，金士百擁有專業(yè)的計算機人才，他們都具備很強的專業(yè)技術(shù)水平，很早就掌握了通過internet共享打印機的方法，應(yīng)用此方法成功實現(xiàn)了與協(xié)達(dá)oa的無縫銜接，銷售人員不管是在辦公室、家里、還是網(wǎng)吧，只要能上網(wǎng)的地方，通過登陸協(xié)達(dá)oa系統(tǒng)，利用此項技術(shù)就能把訂單通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到公司內(nèi)指定的一臺打印機上進(jìn)行打印，操作和在本機進(jìn)行打印一樣簡單、方便，調(diào)度中心這邊也不需進(jìn)行任何操作，只需把打印紙放好即可，速度、效果都比傳真機好多了，成本大大降低。僅調(diào)度中心這樣一個子部門，一個月由此節(jié)約的電話費、傳真費、傳真機與打印機耗材就達(dá)400多元。

    使用oa系統(tǒng)后，金士百基本實現(xiàn)了無紙化辦公，據(jù)粗略統(tǒng)計，每年由此節(jié)約的紙張、電話費、傳真費、辦公耗材達(dá)2萬余元。

    衡量一個項目是否成功，只有通過實際應(yīng)用才能體驗出其價值，從半年多的系統(tǒng)運作效率上看，信息發(fā)布與獲取比以前更實時;文件傳送更快捷，維護(hù)更方便;工作更有序、規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高;減少了中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，強調(diào)過程控制和協(xié)調(diào)能力的改進(jìn)，增強了整體協(xié)同能力。

    從員工滿意程度上看，系統(tǒng)易于掌握，界面友好，具有很好的親和力;同時，員工更明確自己的工作職責(zé)和內(nèi)容，比以往更能及時獲取信息支持;提升了員工掌握先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，調(diào)動了積極性，激發(fā)了參與意識;減少了出錯率，降低了工作難度和強度，避免了無效和重復(fù)勞動，提高了員工的專業(yè)素質(zhì)

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