早在1998年，吉林省四平金士百啤酒股份有限公司就進(jìn)行了一系列的信息化建設(shè)，公司先后完成了生產(chǎn)自動(dòng)化控制系統(tǒng)、sunsystem財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、逐日軟件系統(tǒng)、公司網(wǎng)站和郵件系統(tǒng)、oa系統(tǒng)等，更好地促進(jìn)了金士百的啤酒銷(xiāo)售，提高了企業(yè)的管理水平。

    近幾年來(lái)，隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，金士百公司的管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，諸如公司總部與各辦事處、分公司之間因信息溝通交流不暢、文件傳遞不及時(shí)、行政事務(wù)處理過(guò)程復(fù)雜、資源共享與利用不足等問(wèn)題，導(dǎo)致整體勞動(dòng)強(qiáng)度、出錯(cuò)率、辦公成本快速增長(zhǎng)。

    為了求得更快的發(fā)展和提高辦公自動(dòng)化效率，從根本解決上述問(wèn)題，啟動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)成為企業(yè)深化管理的一大重要舉措。2009年3月，金士百啤酒公司與協(xié)達(dá)軟件達(dá)成合作，全力進(jìn)行OA自動(dòng)化辦公軟件的初期建設(shè)工作。協(xié)達(dá)軟件將該系統(tǒng)的第一期工作重點(diǎn)定位在實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售部和人力資源部及設(shè)備工程部辦公所使用表單的電子審批。

    到目前為止，這些部門(mén)的表單都已經(jīng)投入使用，并取得了不錯(cuò)的效果，辦公人員不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章。使用OA系統(tǒng)后，金士百基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，每年由此節(jié)約的紙張、電話(huà)費(fèi)、傳真費(fèi)、辦公耗材達(dá)2萬(wàn)余元。

    同時(shí)，公司的各項(xiàng)信息發(fā)布與獲取比以前也更實(shí)時(shí)；文件傳送更快捷，維護(hù)更方便；工作更有序、規(guī)范，過(guò)程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高；減少了中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制和協(xié)調(diào)能力的改進(jìn)，增強(qiáng)了整體協(xié)同能力。

    從員工滿(mǎn)意程度上看，系統(tǒng)易于掌握，界面友好，具有很好的親和力；同時(shí)，員工更明確自己的工作職責(zé)和內(nèi)容，比以往更能及時(shí)獲取信息支持；提升了員工掌握先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，調(diào)動(dòng)了積極性，激發(fā)了參與意識(shí)；減少了出錯(cuò)率，降低了工作難度和強(qiáng)度，避免了無(wú)效和重復(fù)勞動(dòng)，提高了員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

    公司通過(guò)強(qiáng)化信息化建設(shè)，助推管理水平升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的“無(wú)邊界”管理。

à′?′￡o@nfrom